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刘红 总经办主任

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刘红
 

现任长沙宇善网络科技有限公司总经办主任。大学专业为国际商务会计,2013年参加工作,是公司创始时招收的最早的一批员工。尽管她自身没有太多互联网相关的专业和工作背景,但勤于学习和努力的她在过去的几年中突飞猛进。年纪虽轻但却身经百战,对公司的各项日常办公事务都能信手拈来,是宇善网络科技能保持高效运行的很重要的一环。

 

 

 
 
 
身为总经办主任的她工作内容相当繁琐且复杂,宇善网络科技有限公司在日常的对外和对内有着大量的计划、组织、监督和管理工作,而这其中大部分的工作内容都落在了她的肩膀上,她日常的工作内容主要有以下内容:

 在总经理领导下主持总经理办公室的全面工作,负责拟定、审核公司各种文件及对日常行政工作的安排。自公司创始的第1天,她就来到了宇善网络,对公司大大小小的事都能事无巨细的处理好,配合好总经理做好公司管理方面的相关工作。

负责公司各种会议的组织和召集,配合上级做好上传下达具体工作。宇善网络特别注重员工团队之间的配合,俗话说:团结就是力量,和谐且上进的工作氛围一直是宇善网络的内部追求,无论是平日工作中的会议,或是日常午间休息时的励志活动,还是周末激励人心的拓展和团建活动,身为总经办主任的刘红都能做好组织和处理工作,同时她也会深入到员工内部中去,在每一次的团建和拓展活动之后,她都会跟每一位同事聊天获取反馈信息,进而更好的加深了上下级之间的沟通,让员工去理解领导和公司的目标,同时也能让公司管理者了解到员工的核心需求。

负责员工招聘、录用、培训、调配及绩效考核工作。从每位员工来到公司的第1天,他们第1个认识的人都会是总经办主任,只因需要负责招聘和绩效考核的她一直奋斗在最前线,甚至在公司缺乏即战力的时候,第1个站出来负责为公司招兵买马的也会是她,因为她需要为公司的每一个岗位找到合适的人选。

 

 

负责公司人事劳资、宿舍和物资的管理工作。考虑到宇善网络科技的员工平均年龄只有24.45岁,大多数是刚刚毕业的应届毕业生,他们大多都在这个城市里最缺少安身之所,所以宇善网络为他们的员工提供住宿,而这项福利制度的出台也少不了刘红的提议,当然这之后的宿舍管理工作也成为了她的分内事。l  负责处理各种文件的往来、印章使用管理、文档管理、物资采购、各种办公设备的。会计出身的刘红对于公司的财务管理和成本控制相当在行,并且在公司运营的很多必需品上,她也需要做好管理和分配工作。除以上之外,身为总经办主任的她还需要完成总经理交办的其他工作任务。

 

 


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